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戰略管理:企業如何運用關鍵成功檢核表確保平衡計分卡的成功實施
國內目前已有愈來愈多企業導入平衡計分卡,不論是采取自行導入或者委請外界顧問從旁輔導協助,”平衡計分卡”這門管理利器,對業界而言,已經不是一件新鮮事了!但是這二、三年來,業界針對平衡計分卡所提出的疑問似乎從未減少,只是疑問的內容類型不同罷了! 從以前常被問到: ”什么是平衡計分卡?” ”平衡計分卡怎么導入?” ”平衡計分卡導入后有什么樣的效益?”這一類的問題;到現在被詢問的問題已經轉變為另一種層次: ”什么是導入平衡計分卡的關鍵成功因素?” ”如何才能成功的導入平衡計分卡?” ”我們公司所推導的平衡計分卡正確嗎?為什么效益沒有顯現?”等… 也就是說,很多企業開始懷疑自身已經導入的平衡計分卡是否是正確的、完整的?如何找到并落實「真正的」平衡計分卡? 有鑒于此,為了解決這類的問題,我特別匯整了平衡計分卡的理論精髓,加上營運實務上的需要與期望,以檢核表(Checklist)一一條列的方式,將平衡計分卡關鍵成功要素制作成表,供讀者自行診斷與檢視您所擁有的平衡計分卡,是不是夠完整與正確,以作為未來升級或檢討改善的依據。
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流程管理:業務流程優化再造的三大效益與三大迷思
企業為何需要流程優化? 自古有商業行為以來,企業就開始透過不斷的流程改造與優化來維持其市場競爭力,但到底為什么要改善、優化流程?這麼做有什麼好處?我們可以這樣說明:假設企業全體同仁投入工作的時間就區分為兩種,附加價值創造工時(Value-Add Time, VT)以及消逝工時(Elapsed Time, ET),附加價值創造工時是企業所投入的那些”能為客戶創造價值的工作時間”,而消逝工時則是企業”整體所投入的總工時”。在傳統的工業管理概念上,企業的理想情況是現有企業流程的 VT/ET值能夠趨近于1,甚至等于 1。但是在企業的實際運作上,卻往往事與愿違,大多數企業的附加價值創造工時皆遠低于他們所投入的消逝工時。因此,企業總是需要不斷透過流程的改善、優化來提升他們的附加價值創造工時比例,提升營運效率,也提昇公司的競爭力。